Niste zadovoljni trenutnim knjigovodstvom, ali promjenu stalno odgađate?
Niste jedini.
Mnogi poduzetnici mjesecima — ponekad i godinama — ostaju u knjigovodstvenom servisu kojim nisu potpuno zadovoljni.
Ne zato što misle da je sve dobro, nego zato što:
- nemaju vremena baviti se promjenom,
- misle da će proces biti kompliciran,
- ne žele dodatni stres i papirologiju,
- ili jednostavno nisu sigurni koliko promjena može biti jednostavna.
U praksi je promjena knjigovodstvenog servisa najčešće puno lakša nego što poduzetnici očekuju.
A kvalitetnije i modernije računovodstvo može donijeti:
- manje stresa,
- bolji pregled poslovanja,
- brže informacije,
- više sigurnosti,
- i konkretniju podršku u vođenju firme.
Sve više poduzetnika prelazi na Marinac računovodstvo upravo zato što žele moderniji način rada i računovodstvo koje nije samo “knjiženje računa”, nego stvarna podrška poslovanju.
Kako znati da je vrijeme za promjenu knjigovodstva?
Ponekad poduzetnici tek nakon promjene shvate koliko im je računovodstvo zapravo otežavalo poslovanje.
Ako se prepoznajete u nekim od situacija ispod, možda je vrijeme za drugačiji pristup.
Komunikacija je spora ili nejasna
Ako:
- na odgovore čekate danima,
- morate više puta slati isti upit,
- ne dobivate jasna objašnjenja,
- imate osjećaj da sami morate pratiti rokove,
- ili ne znate kome se javiti kada nešto trebate,
onda vaše trenutno računovodstvo vjerojatno više ne prati potrebe vašeg poslovanja.
To ne znači nužno da je postojeće knjigovodstvo loše.
Vrlo često se radi o starijem načinu rada, puno ručne administracije i manjku digitalnih procesa zbog kojih servis teško može dati poduzetniku širu sliku poslovanja.
U Marinac računovodstvu vjerujemo da kvalitetno računovodstvo počinje kvalitetnom komunikacijom.
Poduzetniku je važno znati da ima nekoga kome se može obratiti kada treba:
- savjet,
- potvrdu,
- brzu informaciju,
- ili jednostavno sigurnost da je sve odrađeno na vrijeme.
Nemate pravi pregled poslovanja
Mnogi poduzetnici nisu sigurni:
- jesu li svi obrasci predani na vrijeme,
- koliko trenutno duguju ili potražuju,
- koristi li se sve što je zakonski moguće za optimizaciju poslovanja,
- prati li netko promjene propisa,
- ili kakvo je stvarno financijsko stanje firme.
Računovodstvo ne bi trebalo služiti samo za predaju obrazaca.
Dobar računovodstveni servis poduzetniku treba dati osjećaj sigurnosti i jasniji pregled poslovanja.
Zato klijentima redovito šaljemo:
- potvrde o predanim PDV obrascima,
- potvrde o prijavi i odjavi zaposlenika,
- pregled obveza i potraživanja,
- periodične financijske izvještaje,
- pregled dospjelih plaćanja.
Po potrebi možemo automatizirati i dodatne izvještaje kako bi vlasnik firme u svakom trenutku imao jasnu sliku poslovanja.
Na taj način poduzetnik ne mora razmišljati je li nešto predano, obrađeno ili evidentirano — nego može biti fokusiran na svoj posao.
Moderno računovodstvo izgleda drugačije
Tradicionalno računovodstvo često se svodi na:
- knjiženje dokumentacije,
- papirologiju,
- i komunikaciju tek kada nastane problem.
Danas poduzetnici očekuju puno više.
Klasično vs moderno računovodstvo
U Marinac računovodstvu klijentima omogućujemo digitalno računovodstvo kroz aplikaciju koju koristimo zajedno s klijentom.
Na jednom mjestu moguće je:
- pregledati ulazne i izlazne račune,
- pratiti otvorene obveze i potraživanja,
- pregledavati financijske izvještaje,
- pratiti dospijeća i naplate,
- jednostavnije dostavljati dokumentaciju.
To znači:
- manje administracije,
- manje stresa,
- i puno bolju kontrolu poslovanja.
Mnogim poduzetnicima upravo preglednost i jednostavan pristup informacijama naprave najveću razliku nakon promjene knjigovodstvenog servisa.
Računovodstvo kao podrška poslovanju, a ne samo trošak
Naš posao nije samo evidentirati dokumente nego pomoći poduzetniku da bolje razumije i vodi svoje poslovanje.
Zato klijentima:
- ukazujemo na moguće uštede,
- savjetujemo oko porezne optimizacije,
- pripremamo financijske projekcije i analize,
- pomažemo razumjeti financijske pokazatelje.
Po potrebi možemo pripremati izvještaje poput:
- analize prodaje po kupcima i artiklima,
- pregleda otvorenih potraživanja,
- izvještaja o zalihama i nabavi,
- pregleda troškova i profitabilnosti,
- izvještaja o zaposlenicima i troškovima rada
- i razne druge.
Kada se računovodstvo koristi na pravi način, ono nije samo trošak nego alat koji poduzetniku može pomoći donijeti bolje odluke i imati veću sigurnost u poslovanju.
Najčešća rečenica koju čujemo nakon prelaska je:
“Tek sada imam osjećaj da znam što se događa u firmi.”
Je li promjena knjigovodstva komplicirana?
U većini slučajeva — nije.
Najveći problem obično nije sama promjena nego odluka da se napravi prvi korak.
Mnogi poduzetnici očekuju:
- puno papirologije,
- kompliciran proces,
- zastoj poslovanja,
- ili dodatni stres.
U praksi se prijelaz najčešće može organizirati u dan ili dva.
Kako izgleda promjena knjigovodstvenog servisa?
Proces najčešće izgleda ovako:
- Kratki razgovor i upoznavanje poslovanja
- Dogovor suradnje i potpis dokumentacije
- Dodjela potrebnih ovlaštenja
- Preuzimanje baze i dokumentacije iz postojećeg knjigovodstva
- Nastavak poslovanja bez prekida
Sve se može organizirati potpuno online, uključujući dokumentaciju i potpise.
Cilj nam je da prijelaz bude što jednostavniji i da poduzetnik tijekom cijelog procesa može normalno nastaviti poslovati bez dodatnog stresa i gubitka vremena.
U najvećem broju slučajeva prijelaz je za klijenta potpuno besplatan.
Razmišljate o promjeni knjigovodstva?
Ako želite:
- dostupnije knjigovodstvo,
- bolji pregled poslovanja,
- moderniji način rada,
- više sigurnosti,
- konkretnu podršku i savjetovanje,
možda je pravo vrijeme za razgovor.
Dogovorite kratki informativni razgovor bez obveze i saznajte:
- kako bi izgledao prijelaz,
- što možemo preuzeti umjesto vas,
- i kako moderno računovodstvo može izgledati u praksi.
